Interface de gestion d'un club d'escalade
Application Power Apps gérant la liste des adhérents, leurs inscriptions annuelles, leur présence aux créneaux.
Exemple de digitalisation d'un processus de gestion d'association.
La problématique initiale était simple : faciliter la saisie des présences aux créneaux du club. En effet, le processus d'origine impliquait une saisie papier, suivie d'une nouvelle saisie mensuelle en version numérique, des impressions de listes à refaire pour toute correction, une vérification des autorisations complexes pour les responsables de séances.
Les objectifs de l'intervention étaient donc multiples :
- Faciliter le travail des bénévoles
- Optimiser la gestion des adhérents
- Assurer le suivi des présences aux séances
- Avoir une solution simple, efficace et adaptée aux besoins du terrain
La solution a été réalisée grâce aux outils de la Power Platform et de la suite Microsoft 365 :
- Licences M365 pour les associations : centralisation de l'information indépendante des individus en charge de l'administration
- Base données structurée
- Pointage digital par l'application développée sous Power Apps
- Suivi et reporting des inscriptions et présences sur Power BI
Pour en savoir plus sur cette solution, merci de prendre contact.